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As soluções para planejamentoe orçamentos (EP) permitem que as organizações possam alinhar a estratégia do negócio com sua execução. Estas soluções, igual que as de BI, devem ser desenhadas com base nos pedidos de cada negócio e depois implementadas com a ferramenta tecnológica que melhor responda às necessidades de cada empresa.
Que fazem as aplicações para planejamento e orçamentos?
Estas aplicações suportam o desenvolvimento de todos os aspectos do orçamento, planejamento e prognósticos. Compreendem os orçamentos focados financeiramente a curto prazo, planejamento a longo prazo e planejamento estratégico de alto nível.
As aplicações incluem a capacidade de “pintar” o fluxo do processo para a criação de um plano/orçamento, submetê-lo e aprová-lo, e prover a facilidade para dinamicamente criar prognósticos e palcos.
Como implementamos as soluções de planejamento e orçamentos?
Em primeiro lugar, é analisado o processo de orçamento atual e depois entrega-se um diagnóstico onde se mostram seus principais problemas e suas oportunidades de melhora.
Uma vez acabada a atividade de análise, e consolidados os pedidos de negócio, desenha-se o novo modelo de orçamento. Este modelo implementa-se com o apoio da melhor tecnologia disponível. Deve-se considerar o seguinte:
Desenhe modelos personalizados e planos que se adaptem a seu negócio
Modelamiento sofisticado que lhe permite criar rapidamente modelos relacionados entre si que reflitam adequadamente dependências inter-funcionais e lógicas de negócio complexas.
Mude a lógica e as regras de negócio de forma rápida e singela, compare alternativas e determine o impacto em tempo real.
Não requer programação: você pode construir e alterar os modelos sem necessidade de linguagens de programação ou suporte de IT.
Construa modelos em dias, não meses. Importe definições e dados de outras fontes como sistemas ERP e contabilidade.
Análise multi-dimensional para a comparação de resultados e palcos, e a manipulação através de dimensões e perspectivas; compare equipes e indivíduos com dados atuais e históricos e benchmarks externas.
Visão unificada de dados do plano que se inter-relaciona com indicadores chaves, que permite tomar decisões em lugar de debater a validade e precisão da informação.
Invista o tempo na análise, não o gaste no processo
Características requintadas como o “break-back”, visão multi-dimensional, e “drill-down” ajudam a explorar eficientemente, avaliar modelos e validar premissas em minutos.
"Break-back" automaticamente distribui metas sobre qualquer perfil, dados históricos, estacionalidades conhecidas para dimensões múltiplas, tais como produtos, clientes, territórios ou escalas de tempo sem necessidade de definir regras de negócio especiais.
A informação flui em tempo real para criar prognósticos permanentes e gerar maior visibilidade dos resultados operativos.
Elimine atividades improdutivas tais como a validação de números, o conserto de conexões entre sistemas ou o ajuste de macros e programas.
Ambiente aberto permite um reportamento requintado, amigável e análise singela.
A interface alternativa em Excel oferece possibilidades de leitura e escritura e permite aos usuários complementar a aplicação de planning com uma interface familiar.
Alta participação da empresa toda
Interface para entrada de dados personalizada e intuitiva, em interface Excel ou Explorador, com formatos fáceis de implementar, que requerem pouco ou nenhum treinamento.
Acesso imediato a modelos de planejamento específicos, mas conectados; utilizando o Explorador, simplesmente conecte-se.
Resposta ágil para centos de usuários concorrentes em múltiplas divisões e geografias.
Possibilidade de escolher uma interface familiar como Internet Explorer ou Microsoft Excel para promover participação, colaboração e compromisso.
Transferência de dados do servidor somente ocorre sob solicitação, e ao guardar somente afetam-se as mudanças, poupando tráfego e pedidos de rede.
Cálculos complexos executam-se no cliente, reduzindo os pedidos de servidor e rede.
Os usuários fornecem a informação "em sua própria linguagem" e não com termos financeiros não tão conhecidos.
Dele à organização uma administração distribuída
Ciclo permanente de retroalimentação minimiza as múltiplas repetições e negociações que tipicamente freiam, ou eventualmente paralisam, ao processo de planejamento.
Dados consistentes e atualizados na medida em que os planejadores contribuintes os geram, agregam-se automaticamente, permitindo detectar inconsistências.
Inserção em tempo real consolida o plano e os resultados, apresenta o impacto de novos prognósticos e contribuições ao plano, sem requerer processamento adicional.
Trabalho fora de linha lhe permite fazer o plano onde e quando lhe convenha sem necessidade de estar conectado a uma rede.
Administração em linha que permite fazer mudanças na estrutura, dados, direitos de usuário, parâmetros do modelo, - 24x7 – sem necessidade de colocar o sistema fora de linha.
Modelo de planejamento para estender a capacidade de sua ERP
Dados de planejamento da empresa toda armazenados num só lugar, que lhe provê informação precisa e única à organização toda.
Agregue planilhas e outros arquivos pessoais aos planos corporativos para atualização automática de detalhes ou informação confidencial.
Planos corporativos sincronizados que unem planos operativos e financeiros e mostram o impacto de mudanças operacionais nos resultados.
Gerência do fluxo do processo
- Faça seguimento à participação no processo de planejamento de forma singela e automática.
- Interconexão nativa com os sistemas de correio lhe permitem facilitar e manter ágil o processo.
- Administração distribuída compartilha responsabilidade baseada em papéis para administrar variadas aplicações e processos.
- Trabalho fora de linha, sem conexão de rede, que atualiza o modelo todo ao re-conectarse.
- Contribuintes individuais podem salvar seu trabalho, que fica consolidado, antes de submetê-lo a aprovação.
- Segurança flexível e personalizada para que cada indivíduo ou equipe de trabalho somente aceda à informação que lhes corresponde.
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